Vehicle Registration Details / تفاصيل تسجيل المركبات
Order ID : $OrderID$ $OrderIDar$ : رمز الطلب
Employee : $Employee$ $Employeear$ : موظف
Purpose : $Purpose$ $Purposear$ : هدف
Trip Type : $TripType$ $TripTypear$ : نوع الرحلة
No Of Passengers : $NoOfPassengers$ $NoOfPassengersar$ : عدد الركاب
Boarding Point : $BoardingPoint$ $BoardingPointar$ : نقطة الصعود
Drop Off Point : $DropOffPoint$ $DropOffPointar$ : غلبه النعاس نقطة
Pickup Location : $PickupLocation$ $PickupLocationar$ : اختر موقعا
Priority : $Priority$ $Priorityar$ : أفضلية
Ref. No. 1 : $RefNo1$ $RefNo1ar$ : المرجع. رقم 1
Description : $Description$ $Descriptionar$ : وصف
Approve /Cancel Details / الموافقة / إلغاء التفاصيل
Status /الحالة $Status$ / $Statusar$    
Approved By / تمت الموافقة عليه من قبل $ApprovedBy$ / $ApprovedByar$ Canceled By / تم الإلغاء بواسطة $CanceledBy$ / $CanceledByar$
Approved on / وافق على $ApprovedOn$ Canceled On / تم الإلغاء $CanceledOn$
Vehicle Details / تفاصيل السيارة
Vehicle ID / رقم المركبة : $VehicleID$
Assigned By / عين من : $AssignedBy$
Assigned On / المعينة في : $AssignedOn$
Terms and Condition / أحكام وشروط

Agreement and undertaking to use the vehicle
I, the undersigned, acknowledge my use of the municipality vehicle and undertake to comply with the instructions of the Department of Transport as follows :-

  1. Not to use the vehicle by any person other than the recipient of the vehicle.
  2. Not allowing others to drive the vehicle resulting in an accident and damage to the vehicle, whatever its value).
  3. Commitment not to misuse or lead in a careless or negligent manner or in a manner that is contrary to the general behavior of the employee
  4. Commit to all Traffic Laws.
  5. Commitment to bring the vehicle and receive it on time.
  6. Make sure there are stickers and logos on the vehicle And not removed.
  7. Smoking, eating and drinking are prohibited in the vehicle to keep the vehicle clean.
  8. Commitment to use the vehicle for the purposes of the Department's work only and not to use the vehicle for what is authorized or for a personal purpose.
  9. Commitment to use the vehicle during the official working hours only.
  10. Stopping the vehicle in the right place and assigned it in the right way,After use is finished.
  11. In case of any accident please inform the police and bring the accident report and the car during the period Do not exceed three days From the date of the incident to the Department of Transport.
  12. In case of any abnormal phenomena occurring during the use of the vehicle, you should notify the Transportation Inspection Technical Office.
  13. Commitment not to make modifications or changes to the vehicle without the approval of the Department of Transport.
  14. Commitment to maintain vehicle accessories (vehicle kit, spare wheel and any parts of the vehicle
  15. Commitment to use parking cards as follows:
    a. The card is used to pay parking fees for the Department's vehicles only. b.The card is used to pay parking fees for private vehicles if used for official business During office hours . c.The employee shall bear the costs of issuing a new card in case of loss and damage. d.The card must be returned to the Transport Department if it is not working
    16. Commitment not to make modifications or changes to the vehicle without the        approval of the Department of Transport . 17. Check the vehicle once a week as follows : 
    a.Check the engine oil level, brake oil and radiator water . b.Check the air pressure in the tires. c.Ensure that all lamps and light signals work

تفاقية وتعهد استخدام المركبـة


أنا الموقع أدناه ، أقر باستخدامي لمركبة البلدية وأتعهد بالالتزام لتعليمات إدارة النقليات كما يلي :-

  1. عدم استخدام المركبة بواسطة أي شخص أخر غير مستلم المركبة  .
  2. عدم السماح للغير بقيادة المركبة مما ينجم عنه وقوع حادث وأضرار بالمركبة مهما كانت قيمتها).
  3. الالتزام بعدم سوء الاستخدام أو القيادة برعونة أو إهمال أو بشكل خطير وبشكل يتنافي مع السلوك العام للموظف
  4. الالتزام بجميع قوانين السير المرور.
  5. الالتزام بإحضار المركبة واستلامها في المواعيد المحددة.
  6. التأكد من وجود ملصقات وشعارات على المركبة وعدم إزالتها.
  7. يمنع التدخين والأكل والشرب في المركبة للمحافظة على نظافة المركبة .
  8. الالتزام باستخدام المركبة لأغراض عمل الدائرة فقط وعدم استخدام المركبة في غير ما هو مصرح به أو لغرض شخصي.
  9. الالتزام  باستخدام المركبة خلال فترة الدوام الرسمي للموظف فقط.
  10. إيقاف المركبة في المكان المناسب والمخصص لها بالطريقة الصحيحة ،بعد انتهاء من الاستخدام.
  11. عند وقوع أي حادث يرجى إبلاغ الشرطة وإحضار تقرير الحادث والسيارة خلال فترة لا تتجاوز ثلاث أيام من تاريخ الحادث إلى إدارة النقليات.
  12. في حالة الانتباه إلى أية ظواهر غير طبيعية تطرأ إثناء استخدام المركبة  يجب إبلاغ – مكتب الفحص الفني في إدارة النقليات.
  13. الالتزام بعدم إجراء تعديلات  أو تغييرات على المركبة دون موافقة إدارة النقليات .
  14. الالتزام بالحفاظ على إكسسوارات المركبة ( عدة المركبة وعجلة الاحتياط وأي من أجزاء المركبة ).
  15. التزام باستخدام بطاقات المواقف كالتالي:

    a تستخدم البطاقة لدفع رسوم المواقف لمركبات الدائرة فقط b تستخدم البطاقة لدفع رسوم المواقف للمركبات الخاصة في حالة استخدامها للأعمال الرسمية خلال ساعات الدوام الرسمي cيتحمل الموظف تكاليف إصدار بطاقة جديد في حالة الفقد والتلف dيجب إعادة البطاقة إلى إدارة النقليات في حالة توقفها عن العمل


    16. الالتزام بعدم إجراء تعديلات  أو تغييرات على المركبة دون موافقة إدارة النقليات . 17.القيام بفحص المركبة مرة واحدة كل أسبوع كالآتي :
     
    a زيت المحرك وزيت الفرامل التأكد مستوى زيت المحرك وزيت الفرامل وماءالراديتر b التأكد من ضغـط الهـــواء في الإطاراتالتأكد من ضغـط الهـــواء في الإطارات
     c التأكد من عمل كافة المصابيح والإشارات الضوئية
Employee Signature